如期召开！26年董秘“老兵”：政策接地气

　　“确保任何时候信披业务都有序进行，是我作为一名老兵的职责所在。”华鑫股份（600621）董事会秘书、华鑫证券监事长胡之奎在公司大楼里连续驻扎多天，近期监管政策适时调整，让他对灵活有效的信披方式，助力市场稳定运行有了极为深刻的感受。

　　胡之奎曾任职于最早的老八股真空电子，作为A股市场的首批董秘，在这一岗位上已履职26年，“在退休前拥有这样的工作体验，将成为我整个职业生涯中面对冲击和挑战最为特殊的一段经历。”

　　疫情之下的股东大会

　　伴随着上市公司年报披露时间窗口的来临，作为董秘的胡之奎主要负责的信息披露业务也正式进入高峰期。3月28日当天公司需要召开年度董事会和监事会等相关会议，并于3月30日披露年报。

　　胡之奎告诉记者，按照此前的信披要求，公司股东大会须在现场召开，同时在3月18日之前还需要将会议资料发送给董监高。由于上海疫情在三月初已经开始出现反复，自己按照当时情况已在3月10日的股东大会通知公告中事先提醒现场参会人员，需遵照政府有关防疫政策，做好有关防护工作。

　　3月16日下午，胡之奎居住楼栋正式解封，他立即返回公司协调相关工作并连续加班多日。但随着疫情的不断变化，影响股东大会顺利召开的新问题再次出现。

　　胡之奎表示，随着三会时间逐渐临近，公司却不断有董监高封闭在小区，原来安排的委托书也不断在调整，能现场参会的监事只有一名，不符合委托参与的方式，多重因素的叠加也再次扩大了原定现场召开三会的不确定性。

　　华鑫股份

　　发布的相关注意事项的提示性公告

　　然而，更令胡之奎意外的是，随着会议日期迫在眼前，在3月23日晚加班结束后准备回家时，自己却再次被告知居住小区已经封闭。而这一次，胡之奎则直接选择了留在公司进行现场办公。

　　“两位助手被关不能到岗，时间紧、人手缺、任务重，我当时就考虑就了两件事情：一是回家后我就很可能出不来了，但还有大量的工作需要落实，；二是公司不少董监高也被封，我需要在岗让公司放心。”胡之奎感慨道，“如果能在现场工作，我就能尽自己最大的努力保证三会的顺利召开，这是我作为一名老兵的职责。”

　　在现场办公期间，除了进一步协调云办公的同事完善此前发给董监高的会议资料外，胡之奎还要负责股东大会的资料打印和会务安排，仅准备上传的公告及附件目录就有三页。“因为当时我已经做好了助手不能到位，自己一人在岗的准备，所以进行了相关的会务安排，包括专业委员会的安排，股东大会的投票箱、打印机、引导牌、停车位等多个细节，还特意针对疫情安排了安检通道，华鑫证券董办员工金潭和张瑞两名同事以及公司证券事务代表张建涛也给与了我很多帮助。”

　　虽然进行了充分的现场准备，但胡之奎也表示，防疫要求每天都在发生新的变化，不仅现场参会的公司人员迟迟无法确定，审计师、见证律师、维一软件的工作人员能否按时出席也无法确定，情况已经越来越被动，公司董事长和总经理也一直关心三会情况能否落实。

　　“董事会监事会可以视频会议召开，但因为当天我们还有股东大会要召开，按规定必须有现场会议，所以我已经提前做了一个应急预案，就是通过腾讯会议的方式视频参会。”胡之奎说道。

　　“好在上交所发了通知，这对我来说就非常及时，拿到了尚方宝剑。”胡之奎告诉记者，在3月27日晚9点左右看到上交所的通知出来后，自己就第一时间汇报董事长，董事长当即决定采取现场加视频会议的方式召开股东大会，并立刻通知相关参会人员。

　　经过不懈努力，华鑫股份的股东大会最终以现场和视频结合的形式在3月28日顺利召开。华鑫股份董事长李军、董事党委书记沈巍、监事卜健、总会计师田明以及作为董秘的胡之奎在现场参会，其他“董监高”和公司股东则通过视频会议的方式参与。

　　华鑫股份董事会

　　华鑫股份股东大会

　　信披业务“灵活模式”

　　在胡之奎看来，上交所“防疫30条”的及时出台对股东大会能够以“现场+视频”的全新形式顺利召开发挥了至关重要的作用。

　　3月27日晚间，上交所发布《关于应对疫情优化自律监管服务、进一步保障市场运行若干措施的通知》（下称《通知》），就疫情防控特殊时期相关业务开展做出调整和衔接安排。《通知》包含30条具体措施，涉及股票发行上市审核和发行承销、上市公司信息披露业务、债券业务服务和其他业务服务等四大业务板块。

　　“支持线上召开股东大会帮助很多公司解决了实际问题。”胡之奎表示，允许通过线上的方式召开股东大会，放宽律师在股东大会采取“云见证”的方式也为很多上市公司提供了便利。

　　“另外，《通知》还非常体谅上市公司的是，对于董事签字的要求也放宽了。”胡之奎指出，《通知》明确提出了信息披露因疫情影响无法及时提供实体签章的，可以暂以电子签章等代替或者提交相关说明。在不违背原则的前提下，这样的灵活处理对于股东大会和信披工作来说也非常的到位和及时。

　　在3月28日的股东大会结束后，仍在现场办公的胡之奎还要着手准备华鑫股份的业绩说明会以及4月22日年度股东大会的相关程序和具体工作，还有一些操作层面的制度需要修改。胡之奎表示，目前已进入上市公司年报上传的高峰时期，在当前疫情特殊情况下，《通知》允许披露时间段延长和定期报告延期，有助于疫情下信披工作的顺利开展。

　　此外，胡之奎还指出，目前很多上市公司受到疫情影响，《通知》允许通过电子邮件或传真方式进行公告提交也有效的解决了信披工作的燃眉之急。

　　“在目前疫情较为严重的情况下，上交所《通知》在保障市场正常运行方面是非常实事求是、非常接地气的。”在胡之奎看来，虽然目前很多上市公司都针对疫情在信息披露方面做出了提前准备，但通知的正式出台着实让负责信披工作的一线同行们“松了一口气”。

　　作为A股市场的首批董秘，胡之奎表示，疫情期间的现场办公已经成为自己职业生涯中最为印象深刻的一段经历。在这段难忘的时间里，胡之奎不仅经历了股东大会的全新模式和信披业务的灵活调整，更体会到了同事间的凝聚力和公司各部门对于市场交易平稳运行所作出的努力。

　　“公司现在还有13位同事在坚守岗位，在他们身上我体会到了华鑫人积极向上的精神，正因为他们在前线连续奋战，公司才能在特殊时期保证运营。疫情之下没有旁观者，每一个平凡的坚守,都值得感谢和致敬，让我们守望相助，同心同向，共渡难关。”胡之奎说道。

　　编辑：朱 茵 责编：张晓光

　　校对：冯雯君 制作：何永欣 图编：尤霏霏

　　监制：浦泓毅 签发：潘林青

华鑫股份股票行情：

● 短期趋势：强势上涨过程中，可逢低买进，暂不考虑做空。

● 中期趋势：有加速上涨趋势。

● 长期趋势：迄今为止，共63家主力机构，持仓量总计6.67亿股，占流通A股62.87%